關於我們
鯨葦ERP助您一站式企業管理
鯨葦ERP系統是由成都鯨葦科技有限公司為汽配行業定制研發的ERP系統,擁有全面完整的功能模塊,清晰簡潔的流程管理,能幫助有條不紊地管理企業。系統具備靈活的可配置性、深度的行業適配性和清晰的流程化管理能力,能幫助企業管理產品生產、銷售、售後服務全生命周期。
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九大功能模塊
完善的體系,為您全方位管理企業
CRM
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進銷存
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生產
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WMS
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供應鏈
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獨立站
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經營分析
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任務績效
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營運監控
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六大流程
條理清晰,有條不紊
責任到人,穩定推進
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商機轉化流程
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出貨跟進流程
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帳款跟進流程
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任務跟進流程
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售後服務流程
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產品生產流程
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商機轉化流程
客戶管理
創建/編輯/刪除客戶,添加聯繫人信息,設置跟進團隊,填寫客戶綜合描述,填寫客戶跟進信息,創建下次跟進任務。
商機管理
創建商機,填寫跟進信息更新商機階段(驗證客戶需求分析、方案報價,談判審核、結束)。可以設置跟進團隊,可以發起報價。
報價管理
報價添加後可以導入/添加產品明細列表,填寫產品數量和價格,價格審核通過後可以直接通過郵件發送給客戶,客戶可以在線反饋,再次發起報價。
贏單/輸單
單客戶接受報價後舊可以點擊贏單,根據最後的報價信息自動生成訂單。在商機跟進的中途也可以點擊輸單,放棄無效商機跟進。
訂單管理
贏單後的商機會自動創建訂單,用戶也可以直接創建訂單然後手動添加訂單產品明細和價格。然後在訂單管理裡面對回款、發貨、服務、售後進行跟進。
出貨跟進流程
銷售出庫
庫存充足後,完成備貨即可在指定日期發起產品銷售的銷售出庫,當相關倉庫人員完成產品出庫和單據審核後鎖定庫存解鎖並扣除庫存。
采購入庫
采購的貨物到貨後,產購生成采購入庫單,由倉庫人員對產品數量進行查驗然後審核入庫單,倉庫相應庫存自動增加。
采購計劃
采購計劃會推送給采購人員,采購人員根據計劃挑選合適的供應商錄入采購訂單發起采購流程,采購的數量和價格經過上級審核後立即開始采購。
備貨
銷售人員錄入發貨計劃後,倉庫管理員會接收到發貨計劃,可以按發貨日期為優先級展示計劃,倉庫管理員根據庫存進行備貨,庫存不足的生成采購計劃。備貨的庫存會進行鎖定。
發貨計劃
創建訂單錄入產品明細後,銷售人員根據與客戶的合同協議錄入發貨計劃,可以分批次添加多條發貨計劃。
帳款跟進流程
回款計劃
創建訂單錄入產品明細後,銷售人員根據與客戶的合同協議錄入回款計劃,可以批量設置分期付款計劃。
發起回款
如果回款計劃定期按時回款,銷售人員可以在回款計劃操作欄點擊一鍵回款,快速創建回款明細。如果分了多次回款,一個計劃下面可以錄入多條回款明細。
回款提審
創建了回款明細後,銷售人員需要發起回款審核,回款提審可以錄入對方水單和支付日期等信息,方便財務復核。
財務復核
在回款明細裡面根據銷售提交的審核單進行復核,對錄入實際支付的流水單號或者截圖等憑證,審核通過後訂單的實際回款金額將跟隨變動。
績效計算
配置了績效規則的用戶在財務復核通過後將觸發訂單的銷售績效計算,按照規則自動生成預計提成。
任務跟進流程
績效計算
任務完成後將觸發任務績效計算,計算出團隊和個人的預計提成。
完成
當任務結束後,業務負責人在任務列表點擊完成。
跟進任務
每個任務可以指定負責人和協助成員,可以設置每個人的工作量占比,在績效計算的時候個人績效=團隊績效x占比。
生成任務
在訂單下方支持一鍵根據產品自動生成任務,也支持手動添加任務。一個訂單可以添加多個任務。
產品配置
系統支持給產品配置服務,如部分產品需要配置上門安裝服務。配置了任務的產品關聯的訂單可以自動生成任務。
售後服務流程
發起退/換貨
管理人员在订单下可以发起退/換或流程,可以錄入退回貨物/退回款項/換出貨物換貨補差金額等信息,並生成相應的發貨和回款計劃。
退貨入庫
如果客戶需要退回貨物,則需要跟進退貨入庫的流程經倉庫核驗入庫產品。
退款支付
若退貨後需要退回相應款項則需要發起退款流程,經財務向客戶退款。
補差到賬
若是換或需要客戶補差價則需要跟進差價收款流程,經財務審核差價收款到賬。
換貨出庫
差價支付完成後則需要倉庫將置換的產品發貨給客戶。
產品生產流程
生產計劃
可以根據銷售訂單或備貨需求,自動生成生產計劃和訂單,幫助您高效管理生產,提升生產效率和產品質量。
開工/分工
可以輕松地為訂單指定生產負責人。一旦開工,系統將開始實時統計生產進度,讓您隨時掌握生產情況。
領料/退料
提供領取物料和退回物料的記錄功能,助您準確跟蹤物料的使用情況,避免物料浪費,同時也能確保生產過程的順利進行。
報工/質檢
確保您的產品質量達到預期標準,同時也能幫助您及時發現並解決生產過程中的問題。
生產入庫
產品質檢合格後審核入庫,確保您的庫存信息準確無誤,助您更好地管理庫存,避免庫存積壓或短缺的問題。
專業服務的領導者
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全方位解決企業管理難題
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靈活的自定義配置
可以對每個角色的功能模塊、數據範圍、字段顯示進行自定義控制。支持自定義導入/導出/郵件模版,滿足企業的各種個性化需求。
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深度的行業適配
深入適配汽配外貿行業,我們增加了OEM、適用車型、箱規、箱單等眾多汽配外貿特有的特色字段支持。
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清晰的流程化管理
深入行業調研,梳理了汽配外貿的常用流程,將事務管理流程化,流程節點責任化,保障員工可以自我驅動,工作可以有序推進。
系統特色
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一站式
系統的銷售倉庫、電商等功能聚合一站展示,信息一處維護多處使用。
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多語言
支持中、英、德、土等多種語言支持錄入中文自動翻譯。
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雲備份
採用雲數據,實時熱備,定時冷備,異地備份,保障數據安全。
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多終端
支持PC和手機端和平板設備,不限時間和地點,登錄即可使用。一處維護多處使用
携手共贏
伴您同行
與合作伙伴共進
客戶案例
茂榮
江蘇汽配配件生產廠家
天辰
常州汽車配件生產廠家
昊沐
常州汽車配件生產廠家
川澤
义乌汽车配件贸易商
華普碩
常州汽車配件外貿公司
嘉立德
成都汽車配件貿易商
浩拓
汽車配件貿易商
伯努利
常州汽車配件生產廠家
皆可
台灣汽車配件貿易商
公司證件
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